Счета-фактуры можно хранить в электронном виде, если компания является участником электронного документооборота. Минфин России в письме от 13.01.2016 года № 03-03-06/1/259 сообщил, что распечатки в таких случаях не нужны.
Чиновники напомнили о правилах хранения электронных счетов-фактур. Во-первых, установлено, что нужно хранить счета-фактуры вместе с подтверждениями оператора электронного документооборота и извещениями покупателя о получении в хронологическом порядке. Во-вторых, документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, хранятся вместе с сертификатом ключа подписи, применявшимся для ее формирования. И в этих правилах ничего не сказано про переведение электронного счета-фактуры, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в бумажный вид.
Напомним, что хранятся счета-фактуры не менее четырёх лет после окончания квартала, в котором документ использовался в последний раз для исчисления НДС и составления налоговой отчётности.