Документ-основание: Приказ Федеральной налоговой службы от 16.02.2023 № ЕД-7-26/115@

15 июня 2023 года руководитель ФНС Д.В. Егоров подписал приказ об утверждении XML-формата предоставления электронного договора. Приказ вступил в силу 14.07.2023.

Данный формат описывает требования к XML-файлам передачи через интернет таких документов, как договоры, соглашения, контракты, приложения к договорам, дополнительные соглашения и др.

Напомним, ранее ФНС сообщала о разработке двух форматов электронных договоров — XML и PDF/A-3. Формат PDF/A-3 был утвержден приказом ФНС от 24.03.22 № ЕД-7-26/236@.

XML формат подойдет больше тем компаниям, которые обладают высоким уровнем цифровизации. Он содержит больше потенциальных возможностей для аналитики, так как вся информация из документа представлена в виде структурированных фрагментов. С такими фрагментами удобно работать внутренним алгоритмам информационных систем.

При заключении сделок бизнес сможет самостоятельно выбирать формат исходя из своих возможностей и потребности в использовании тех или иных свойств каждого из этих форматов. Распечатывать, заверять и пересылать такие документы в виде скана не нужно.

При этом документ, сформированный по любому из форматов, XML или PDF, можно будет без проблем передать в налоговые органы по ТКС при их истребовании или для пояснений.

Операторы ЭДО во исполнение требований ФНС обязаны реализовать в своем программном обеспечении новый XML-формат договора в срок до 15 января 2024 и обеспечить передачу этого формата в том числе при роуминговом взаимодействии.